АКТ о результатах проведенной документальной проверки

АКТ о результатах проведенной документальной проверки

Проверка использования автотранспортных средств находящиеся в оперативном управлении  Администрации муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области в 2015 и 2016 годах.

krk.kardymovo.ru
05.05.2017

 

КОНТРОЛЬНО - РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КАРДЫМОВСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

215850, п. Кардымово, ул. Ленина, д.14

 

АКТ № 1

о результатах проведенной  документальной проверки использования автотранспортных средств находящиеся в оперативном управлении  Администрации муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области в 2015 и 2016 годах.

 

   п. Кардымово                                                                  «28» апреля  2017 г.

 

На основании раздела №II плана работы Контрольно – ревизионной комиссии муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области, утвержденного Постановлением Председателя Контрольно – ревизионной комиссии от  23.12.2016 г. № 12

Председателем Черноусовой Ольгой Владимировной период с 06.02.2017 г. по 28.04.2017. была проведена документальная проверка использования автотранспортных средств находящиеся в оперативном управлении  Администрации муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области в 2015 и 2016 годах.

Ответственными лицами за финансово-хозяйственную деятельность за проверяемый период являются:

- Глава муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области Беляев Евгений Васильевич;

- главный специалист – главный бухгалтер Администрации муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области  Замышляйченко Анжела Николаевна.

Срок проведения контрольного мероприятия: с  06.02.2017 по 28.04. 2017  года с приостановлением проверки:

- с 1.03.2017  г. по 31.03.2017 г.  в связи с проведением финансово – экономической экспертизы муниципальных программ;  

Лицо, уполномоченное  на проведение проверки:

Председатель КРК – Черноусова Ольга Владимировна.

Общие сведения о проверяемом главном распорядителе.

Полное наименование учреждения - Администрация муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области.

Юридический адрес: 215850, Смоленская область пгт. Кардымово, улица Ленина д.14

Проверяемый период: с 01.01.2015 по 01.01.2017 год.

 

1. Правомерность и эффективность использования служебного автотранспорта.

В Администрации  муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области на балансе числятся следующие транспортные средства:

- Автобус для перевозки детей 2013 года выпуска марки ПАЗ 32053-70 стоимостью 624 450 рублей 00 копеек;

- Автомобиль ВАЗ 21310 (инвентарный номер 051534101210015) стоимостью 290 360 рублей 00 копеек гос. номер;

- Автомобиль ВАЗ 111130 «ОКА» (инвентарный номер 051534101210016) стоимостью 95 377 рублей 00 копеек;

- Автомобиль ВАЗ -21310 (Инвентарный номер 051534101210017) стоимостью 270 000 рублей 00 копеек;

- Автомобиль ГАЗ – 31105 «Волга» (инвентарный номер 051534101210018) стоимостью 353 957 рублей 75 копеек;

- Автомобиль ГАЗ -3102 (инвентарный номер 051534101210019) стоимостью 433 752 рубля 00 копеек;

- Автомобиль ГАЗ 3110 (инвентарный номер 051534101210021) стоимостью 258 363 рубля 60 копеек;

- Автомобиль Skoda Octavia (инвентарный номер 1101050185) стоимостью 795 900 рублей 00 копеек;

- Автомобиль УАЗ 315142 (инвентарный номер 051534101210022) стоимостью 166 544 рубля 40 копеек;

- Автомобиль Skoda Octavia 2010  стоимостью 676 400 рублей 00 копеек;

- Автомобиль LADA 210740 – 2008 года выпуска.

 На момент проверки установлено, что Администрацией муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области, используется пять автомобилей:

- Автомобиль ВАЗ 21310 гос. номер А 104 АА;

- Автомобиль ВАЗ 21310 гос. номер А 106 АА;

- Автомобиль Skoda Octavia гос. номер Е321 НМ;

- Автомобиль Skoda Octavia гос. номер Х 836 НО;

- Автомобиль LADA 210740 гос. номер О 640 КК.

В ходе проверки установлено, что водители Администрации муниципального  образования «Кардымовский район» Смоленской области не проходят медицинский контроль, что является нарушением  Федерального закона  от 10.12.1995 № 196 –ФЗ «О безопасности дорожного движения» и письма Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32 «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств».

Контрольно – ревизионной комиссией установлено, что в 2015 году автомобили принадлежащие администрации не закреплены распоряжением за водителями Алексеевым А.А., Ходченковым С.В., Комисаровым А.В.

А так же  автомобилем LADA 210740 гос. номер О 640 КК, управлял Заместитель Главы муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области Плешков В.В..

2.  Проверка оформления  первичных документов бухгалтерского учета, полнота и качество ведения документооборота.

Приобретение ГСМ  осуществлялось на основании заключенных муниципальных контрактов на поставку ГСМ и отпускался  по терминальным чекам. Согласно платежных поручений Администрацией муниципального образования «Кардымовский район» смоленской  области оплачено  ООО «РН –Карт-Смоленск» в  2015 году, за бензин  полученный в количестве  15 935,82 литра на сумму 533025,69 рублей, оплачено по состоянию на 31.12.2015 год 479 409,47 рублей ( таблица №1)

Таблица №1 – Оплата ГСМ в 2015 году.

№ договора

дата

наименование кому
оплачено

дата и номер счета
на оплату

№ платежного поручения

дата

сумма

м/5760314 /4448В

12.11.2014

ООО "РН -Карт-Смоленск

№860 от 21.01.2015

25

26.01.2015

12000,00

м/5760314 /4448В

12.11.2014

ООО "РН -Карт-Смоленск

№2577 от 06.02.2015

103

09.02.2015

40000,00

м/5760314 /4448В

12.11.2014

ООО "РН -Карт-Смоленск

№4428 от 04.03.2015

212

06.03.2015

30000,00

м/5760314/4448В

12.03.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№5916 от 02.04.2015

282

03.04.2015

7000,00

согл МК 7

12.03.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№ 4651 от 06.04.2015

355

08.04.2015

60225,00

согл МК 7

12.03.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№ 7817от 30.04.2015

473

18.05.2015

25969,02

согл МК 7

12.03.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№ 9822 от 31.05.2015

592

24.06.2015

32498,82

согл МК №7

12.03.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№ 12279 от 30.06.2015

692

15.07.2015

18418,12

дог Б/5760415/5624 Д

01.07.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№11937 от 01.07.2015

639

02.07.2015

29700,00

Б/5760415/5624 Д

01.07.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№14405 от 31.07.2015

062

10.08.2015

42337,84

МК №20

02.09.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№16156от 02.09.2015

137

04.09.2015

60112,36

Б/5760415/5624 Д

01.07.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№ 16704 от31.08.2015

517

18.09.2015

25460,31

МК №20

02.09.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№ 18661от 30.09.2015

662

09.10.2015

34114,95

МК №20

02.09.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№ 20863 от 31.10.2015

772

12.11.2015

31968,23

МК №20

02.09.2015

ООО "РН -Карт-Смоленск

№ 22985 от30.11.2015

917

15.12.2015

29604,82

Всего оплачено

 

 

 

 

 

479409,47

 

Основанием для списания ГСМ в проверяемом периоде являлись путевые листы.  В ходе проверки установлено, что водитель - Ходченков С.В. 08.01.2015 года находился на выходном согласно табелю по учету рабочего времени за январь 2015 года, согласно приложенному  заправочному чеку № 0000118871 от 08.01.2015 года производилась заправка автомобиля Skoda Octavia гос. номер Е321 НМ на сумму 1423,37 рублей (44,76 литра). Установлено, что путевой лист от 08.01.2015 отсутствует, водитель отчитался за произведенную заправку 10 января 2015 года. На основании вышеизложенного установлено водитель осуществлял передвижение на служебном автомобиле в не рабочее время, без разрешающих документов. 

08.02.2015 водитель  Ходченков С.В. автомобиля Skoda Octavia гос. номер Е321 НМ находился на выходном (согласно табеля),  распоряжения о направлении в командировку нет, как и путевого листа от 08.02.2015,  водитель осуществлял передвижение на транспорте Администрации без разрешающих документов на выезд. И производил заправку автомобиля в количестве 40 литров на сумму 1272,00 рубля, аналогично произведена заправка 22.02.2015 в количестве 43,78 литра в сумме 1360 рублей 41копейка.

15.03.2015 водитель Ходченков С.В. автомобиля Skoda Octavia гос. номер Е321 НМ находился на выходном дне согласно табелю по учету рабочего времени за март, но согласно отчету о транзакциях за март месяц, произведена заправка автомобиля 15.03.2015 в 22:21 часа в количестве 40 литров на сумму 1272 рубля 00 копеек.

26.04.2015  Ходченков С.В. по данным табеля находился на выходном, но согласно отчету о транзакциях произведена заправка автомобиля в количестве 25 литров на сумму 803 рубля 00  копеек.

04.05.2015  Согласно путевому листу 84 А от 04.05.2015 года выданному Ходченков С.В. автомобиль гос. номер Е321 НМ, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно чеку и отчету о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 00:52, в не рабочее время в количестве 45 литров в сумме 1445 рублей 40 копеек.

05.05.2015  Согласно путевому листу 85 от 05.05.2015 года, автомобиль гос. номер Е321 НМ, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно чеку и отчету о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 23:36, количестве 40 литров в сумме 1284 рубля 80 копеек.

06.05.2015 Согласно путевому листу 86 от 06.05.2015 года, автомобиль гос. номер Е321 НМ, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно чека и отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 21:33 в количестве 40 литров в сумме 1284 рубля 80 копеек.

14.05.2015  Согласно путевому листу 93 от 14.05.2015 года, автомобиль гос номер Е321 НМ, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно чека и отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 21:44 в количестве 57 литров в сумме 1830 рублей 84 копейки.

24.05.2015, согласно табелю по учету рабочего времени, водитель Ходченков С.В. находился на выходном, распоряжения о командировки нет, путевой лист от 24.05.2015 отсутствует. В ходе проверки установлено, что водитель осуществлял передвижение на транспорте Администрации без разрешительных документов на выезд 24 мая 2015 года и производил заправку автомобиля, в не рабочее время  в 21:26 часов в количестве 40 литров в сумме 1284рубля 80  копеек.

29.05.2015 согласно путевому листу 110 от 29.05.2015 года, Ходченков С.В.  произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно чека и отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 22:02 в количестве 21,68 литр в сумме 696 рублей 36 копеек.

31.05.2015 согласно табелю по учету рабочего времени, Ходченков С.В. находился на  выходном, распоряжение о направлении в командировку нет, путевой лист от 31.05.2015 отсутствует. Водитель осуществлял передвижение на транспорте Администрации без разрешительных документов на выезд 31 мая 2015 года, производил заправку автомобиля, в количестве 40 литров в сумме 1284 рубля 80 копеек.

Согласно путевому листу 118 от 09.06.2015 года водитель Алексеев  А.М. произвел выезд в 8:30 из гаража, и прибыл в 17:30 гараж, но в 18:34 произведена заправка автомобиля  ВАЗ 21310 гос. номер А 104 АА в количестве 50 литров на сумму 1606 рублей 00 копеек.

 Согласно путевого листа 124 от 15.06.2015 года, автомобиль гос. номер А104АА, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно чека и отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 06:19 в количестве 50 литров в сумме  1606 рублей 00 копеек.

Согласно путевому листу 131 от 19.06.2015 года, автомобиль гос. номер А106АА, водитель Комисаров А.В. произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 06:19 в количестве 50 литров в сумме  1606 рублей 00 копеек.

Согласно путевому листу №112 от 01.06.2015 произвел выезд Комисаров А.В. на автомобиле гос. номер А106АА в 8:30  и прибыл в гараж в 17:30, заправка автомобиля произведена в 05:40 в количестве 25 литров на сумму 803 рублей 00  копеек.

Ходченков С.В. находясь на выходном,  07.06.2015 произвел заправку автомобиля в 04:16 в количестве 40 литров в сумме 1284 рублей 80 копеек, путевой лист от 07.06.2015 отсутствует, следовательно водитель осуществлял передвижение на транспорте Администрации без разрешительных документов на выезд 07.06.2015 года.

Согласно путевому листу 123 от 11.06.2015 года, водитель Ходченков С.В.  на автомобиле гос номер Е321 НМ, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 07:47 в количестве 50 литров в сумме 1606 рублей 00 копеек.

14.06.2015 Ходченков С.В. находился на выходном, путевой лист от 14.06.2015 года отсутствует, водитель осуществлял передвижение на транспорте Администрации без разрешительных документов на выезд 14.06.2015 года,  произвел заправку автомобиля в количестве 50 литров на сумму 1606 рублей 00 копеек.

Согласно путевому  листу № 128 от 17.06.2015 года, Ходченков С.В. на  автомобиле гос. номер Е321 НМ, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 22:31 в количестве 30 литров на сумму 963 рубля 60 копеек.

Согласно путевого листа 130 от 18.06.2015 года, автомобиль гос. номер Е321 НМ, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 23:03 в количестве 30 литров в сумме 963 рубля 60 копеек.

Согласно путевого листа 132 от 19.06.2015 года, автомобиль гос. номер Е321 НМ, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно чека и отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 17:51 в количестве 50 литров на сумму 1606 рублей 00 копеек.

20.06.2015 водитель находясь на выходном осуществлял передвижение на транспорте Администрации без разрешительных документов на выезд 20.06.2015 года, путевой лист отсутствует. И произвел заправку автомобиля в 18:22 в количестве 10 литров на сумму 321 рубль 20 копеек.

21.06.2015 водитель находясь на выходном осуществлял передвижение на транспорте Администрации без разрешительных документов на выезд 21.06.2015 года, путевой лист отсутствует. И произвел заправку автомобиля в  количестве 45 литров на сумму 1445 рублей 40 копеек.

Водитель, закрепленный за автомобилем с гос.номером Е 321 НМ Ходченков С.В с 22 июня находился в отпуске, но заправка автомобиля производилась, и путевые листы на списание ГСМ сдавались в бухгалтерию. Водитель осуществлял передвижение на транспорте Администрации не правомерно, так как находился в отпуске. Приказа на отзыв из отпуска данного водителя отсутствует, как и приказ о закреплении за данным транспортным средством другого водителя. А так же путевые листы составлены за подписью Ходченкова С.В. путевой лист 134 от 22.06.2015, 137 от 24.05.2015, 138А от 26.06.2015, 139А от 28.06.2015, 140 от  30.06.2015. На основании этих путевых  листов списано  276,66 литров в сумме 8886,32 рублей.

Согласно путевых листов Алексеев А.М произвел заправку по карте закрепленной за водителем Комисаровым А.В (0714043750):

путевой лист № 141 от 01.07.2015, чек 0000080418 от 01.07.2015 в количестве 40 литров на сумму 1308,00 рублей, чек 0000080412 от 01.07.2015 в количестве 20 литров в сумме 654,00 рубля;

путевой лист 142 от 02.07.2015, чек 0000080475  от 02.07.2015 в количестве 10 литров на сумму 324,00 рубля, чек 0000080507 от 02.07.2015 в количестве 50 литров в сумме 1635,00 рублей;

путевой лист 143 от 03.07.2015 , чек 0000080603 от 03.07.2015 года в количестве 10 литров в сумме 327,00 рублей.

В ходе проверки установлено, что по карте 0714043750 произведена заправка автомобиля с гос. номером  А 104АА в количестве 130 литров на сумму 4251,00 рублей, но в отчете о транзакциях факт отгрузки ГСМ  по данной карте отсутствует, сумма нарушений составила 4251,00 рублей.

Согласно путевому листу №143 от 03.07.2015 выезд автомобиля с гос. номером А104АА произведен в 8:30 прибытие автомобиля 17:30, согласно отчета о транзакциях произведена заправка автомобиля  в 19:22 в количестве 20 литров на сумму 654,00 рублей.

Согласно путевому листу №159 от 17.07.2015 выезд автомобиля с гос. номером А104АА произведен в 8:30 прибытие автомобиля 17:30, согласно отчету о транзакциях произведена заправка автомобиля  в 21:03 в количестве 45 литров на сумму 1480,50 рублей.

19.07.2015 Алексеев А.М. произвел выезд на транспорте администрации без разрешительных документов, так как   согласно табелю учета рабочего времени 19 июля выходной день, распоряжение о командировки данного водителя отсутствует, а так же отсутствует путевой лист, но в 09:25  по чеку 0000081588 от 19.07.2015 произведена заправка автомобиля в количестве  30 литров в сумме 987,00 рублей.

По отчету  о транзакциях Алексеев А.М. заправился на 335 литров на сумму 11025,50 рублей, согласно путевых листов заправлено согласно заправочным чекам  на 465 литров  на сумму 15276,50 рублей.

 08.07.2015  Согласно путевого листа б/н от 08.07.2015 года, автомобиль гос номер А106АА, водитель Комисаров А.В. произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 18:50, в количестве 20 литров на сумму 654,00 рублей.

14.07.2015 Согласно путевому листу 154 от 14.07.2015 года, автомобиль гос.номер А106АА, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно отчету о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 17:37, в количестве 20 литров на сумму 658,00 рубля.

28.07.2015 Согласно путевого листа 173 от 28.07.2015 года, автомобиль гос. номер А106АА, произвел выезд из гаража в 8:30, и прибыл в гараж  в 17:30, но согласно отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля в 18:37 в количестве 20 литров на сумму 662,00 рубля.

В ходе проверки установлено что Ходченков С.В. находился в отпуске с 01 по 05 июля, согласно отчету о транзакциях произведена заправка автомобиля с Skoda Octavia гос. номером Е321НМ, 04.07.2015 года в 18:08 в количестве 50 литров на сумму 1635,00 рублей, путевой лист от 04.07.2015 года отсутствует.

Согласно путевому листу № 143 А от 06.07.2015 произведена заправка автомобиля в количестве 85 литров, но согласно техническим данным автомобиля Skoda Octavia  объем бака составляет 50 литров, разница составляет 35 литров.

09.07.2015 г по путевому листу  №149 произведена заправка автомобиля  с гос. номером Е321НМ в 03:09 в количестве 45 литров на сумму 1471,00 рублей.

12.07.2015 заправка автомобиля Skoda Octavia гос.номер Е321НМ  произведена  в 20:15 в количестве 40 литров на сумму 1316,00 рублей, 12.07.2015 (воскресение – выходной день) отсутствует путевой лист, следовательно водитель производил передвижение без разрешительных на выезд документов.

14.07.2015 заправка автомобиля Skoda Octavia гос.номерЕ321НМ  произведена в 18:05 в количестве 40 литров на сумму 1316,00 рублей, по путевому 155 от 14.07.2015 года выезд автомобиля произведен в 8:30 прибытие в гараж в 17:30.

16.07.2015 по путевому листу №158, выезд автомобиля Skoda Octavia гос.номер Е321НМ  произведен в 8:30 прибытие в гараж в 17:30 заправка автомобиля произведена в 07:44, в количестве 50 литров на сумму 1645,00 рублей.

18.07.2015  (суббота – выходной день) заправка автомобиля Skoda Octavia гос.номер Е321НМ  произведена  в 08:40 в количестве 20 литров на сумму 658,00 рублей, отсутствует путевой лист, следовательно водитель производил передвижение без разрешительных на выезд документов.

19.07.2015  (воскресенье – выходной день) заправка автомобиля Skoda Octavia гос.номер Е321НМ  произведена  в 10:43 в количестве 30 литров на сумму 987,00 рублей, отсутствует путевой лист, следовательно водитель производил передвижение без разрешительных на выезд документов

23.07.2015 заправка автомобиля Skoda Octavia гос.номерЕ321НМ  произведена в 22:05 в количестве 42,30 литра на сумму 1400,13 рублей, по путевому 168 от 23.07.2015 года выезд автомобиля произведен в 8:30 прибытие в гараж в 17:30.

25.07.2015  (суббота – выходной день) заправка автомобиля Skoda Octavia гос.номер Е321НМ  произведена  в 16:53 в количестве 40 литров на сумму 1324,00 рубля, отсутствует путевой лист, следовательно водитель производил передвижение без разрешительных на выезд документов.

В ходе проверки установлено, что 31.08.2015 Алексеев А.М. произвел заправку по карте 0714043750,  отчет о транзакциях, подтверждающий отгрузку ГСМ администрации отсутствует, нарушения составили 30 литров на сумму 1011,00 рублей.

26.08.2015 Комисаров А.В. находился в отпуске. Распоряжения об  отзыве из отпуска нет, но  заправка авто произведена в 12:36 в количестве 20 литров на сумму 674,00 рубля, приложен путевой лист 199 А от 26.08.2015 года на имя Ходченкова С.В..

Согласно табелю учета рабочего времени Ходченков С.В. находился на выходных с 01.08.2015 по 02.08.2015 года, согласно отчету о  транзакциях, в данные дни была произведена заправка автомобиля Skoda Octavia гос.номер Е321НМ : 01.08.2015  в 03:48, в количестве 24 литра в сумме 794,40 рубля, и в 21:33 в количестве 50 литров на сумму 1655,00 рублей. 02.08.2015 произведена заправка  в 17: 55 в количестве 15 литров на сумму 496,50 рублей. Путевые листы за первое и второе августа 2015 года отсутствуют.

Согласно путевому листу  185 от  07.08.2015 автомобиль осуществил выезд в 8:30 из гаража, прибыл в 17:30 в гараж, но согласно отчета о транзакциях, была произведена заправка в  17:55, в количестве 50 литров на сумму 1665,00 рублей.

Согласно табелю учета рабочего времени Ходченков С.В. находился на выходном  09.08.2015 На основании отчета о  транзакциях была произведена заправка автомобиля Skoda Octavia гос.номерЕ321НМ в 12:21, в количестве 20 литров в сумме 666,00 рублей.

15.08.2015 согласно табелю учета рабочего времени Ходченков С.В. находился на выходном на основании отчета о транзакциях была произведена заправка автомобиля  Skoda  Octavia гос.номер Е321НМ в 09:57 в количестве 40 литров в сумме 1340,00 рублей, путевой лист не предоставлен.

Согласно путевого листа  193 от 18.08.2015 автомобиль совершил выезд из гаража в 8:30, а прибыл в 17:30, согласно заправочного чека и отчета о транзакциях, была произведена заправка автомобиля Skoda  Octavia гос.номер Е321НМ в 22:00 в количестве 30 литров в сумме 1005,00 рублей.

23.08.2015 согласно табеля учета рабочего времени Ходченков С.В. находился на выходном, но заправка автомобиля  Skoda  Octavia гос.номер Е321НМ произведена в 14:01 в количестве 40 литров в сумме 1340,00 рублей, путевой лист отсутствует.

Согласно табеля по учету рабочего времени за сентябрь 2015 года, установлено что Комисаров А.В. находился в отпуске с 01.09 по 14.09.2015 года. В ходе проведения проверки установлено, что Алексеев А.М., производил заправку автомобиля по карточке закрепленной за Комисаровым А.В. 714 020 481, распоряжением данная карточка не закреплена за Алексеевым А.М. Приложены следующие путевые листы:

204А от 04.09.2015 заправка автомобиля произведена  в количестве 40 литров в сумме 1421,60 рубль;

208А от 09.09.2015 заправка автомобиля произведена  в количестве 30 литров в сумме 1066,20 рублей;

2010А от 11.09.2015 заправка автомобиля произведена  в количестве 70 литров в сумме 2487,80 рублей.

А так же автомобиль ВАЗ 21310 гос. номер А 106 АА, на время отпуска Комисарова А.В. распоряжением Администрации не был закреплен за Алексеевым А.М. сумма нарушений составила 4975,60 рублей.

В ходе проверки установлено водитель – Ходченков С.В. находился в отпуске с 01.09.2015 по 14.09.2015, но заправка производилась, 04.09.2015 в количестве 45 литров на сумму 1599,30 рублей  06.09.2015 в количестве 36,29 литров в сумме 1289,75 рублей, 06.09.2015 в 22:14 в количестве 40 литров в сумме 1421,60 рубль, 08.09.2015 в количестве 30 литров в сумме 1066,20 рублей, 10.09.2015 в количестве 45 литров в сумме 1599,30 рублей, 11.09.2015 в количестве 40 литров в сумме 1421,60 рублей, 13.09.2015 в количестве 20 литров в сумме 710,80 рублей. Всего сумма нарушений составила в количестве 256,29 литров на сумму 9108,55 рублей.

При сравнении остатков бензина путевым листам установлено, что на 29.09.2015 путевой лист 224  от  29.09.2015 остаток  составил при возвращении 40 литров, согласно Журнала №7 «Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов» остаток составил в сумме 1421,60 рублей, по данным путевого листа №226 от 01.10.2015 остаток составил 4 литра при выезде, но по журналу 7 на 01.10.2015 остаток должен составлять 40 литров. Сумма нарушений составила в количестве 34 литра на сумму 1279,44 рублей.

В ходе проверки установлено, что Алексеев А.М. с 01.10.2015 по 19.10.2015 года находился в отпуске, а с 20.10.2015 года по 31.10.2015 года на больничном, но заправка автомобиля с гос. номером А 104 АА производилась, хотя по распоряжению за данным автомобилем водитель не был закреплен.

Так например, согласно путевому листу от 13.10.2015 без номера, на имя Алексеева А.М. была произведена заправка автомобили гос. номер А 104АА в количестве 30 литров на сумму 1066,20 рублей в 17:37, хотя согласно путевому листу автомобиль находился в гараже в 17:30.

21.10.2015 путевой лист без номера, выданного на имя Алексеева А.М. выезд автомобиля в 8:30 из гаража, прибытие в 17:30, заправка автомобиля произведена в 07:47 в количестве 30 литров в сумме 1066,20 рублей.

 29.10.2015 г путевой лист без номера,  выезд автомобиля в 8:30 из гаража, прибытие в 17:30, заправка автомобиля произведена в 07:53 в количестве 30 литров в сумме 1066,20 рублей.

При проведении проверки использования транспортных средств администрацией установлено, что автомобиль  Skoda  Octavia гос.номер Е321НМ, заправлялся в не рабочее время, 02.10.2015 года путевой лист 228 выезд автомобиля в 8:30 из гаража, прибытие в 17:30, заправка автомобиля произведена в 20:04 в количестве 25 литров в сумме 888,50 рублей.

04.10.2015  по табелю учета рабочего времени  водитель  - Ходченков С.В. находился на выходном, заправка автомобиля произведена в 11:40 в количестве 45 литров в сумме 1599,30 рублей, путевого листа нет.

17.10.2015  по табелю учета рабочего времени  водитель  - Ходченков С.В. находился на выходном, заправка автомобиля произведена в 02:19 в количестве 45 литров в сумме 1599,30 рублей, путевой лист отсутствует.

Согласно табеля по учету рабочего времени  за ноябрь 2015 Алексеев А.М. находился  с 01.11.2015  по 30.11.2015 года на больничном. С 01.11.2015 года на автомобиле ВАЗ 21310 гос. номер А 104 АА, осуществлял перевозку сотрудников администрации Громов  Г.В., в ходе проведения проверки установлено, что данный автомобиль за Громовым Г.В. не закреплен.

Согласно путевого листа № 310 от 32.12.2015 автомобиль  ВАЗ 21310 гос. номер А 106 АА, произвел выезд из гаража в 8:30 и вернулся в гараж в 17:30, согласно отчета о транзакциях и заправочного листа приложенного к путевому листу заправка автомобиля произведена  в не рабочее время в 18:11 в количестве 35 литров на сумму 1243,90 рубля.

В ходе проверки установлено, что  производилась автозаправка автомобиля Skoda  Octavia гос.номер Е321НМ в не рабочее время 12.12.2015 в 19:40 в количестве 37,030 литров  в сумме 1316,05 рублей, 13.12.2015 года произведена заправка в 19:38 в количестве 51,37 литров в сумме 1825,69 рублей, путевые листы от 12 и 13 декабря не составлены, следовательно водитель осуществлял передвижение на транспортном средстве принадлежащему администрации в выходные дни, без разрешительных документов.

Согласно путевого листа №297 от 16.12.2015 года  автомобиль Skoda  Octavia гос.номер Е321НМ произвел выезд автомобиля в 8:30  и прибыл в гараж администрации в 17:30, но в соответствии с отчетом транзакции произведена заправка данного автомобиля произведена в 07:39 в количестве 35 литров в сумме 1243,90 рублей.

Согласно табеля учета рабочего времени установлено, что Алексеев А.М.находился на больничном с 01.12.2015 по 31.12.2015 года, передвижение на транспорте осуществлял Громов Г.В., транспортное средство за Громовым Г.В. в 2015 году не закреплено.

В ходе проверки установлено, что Автомобиль LADA 210740 гос. номер О 640 КК, находится в оперативном управлении Кардымовского городского поселения, водитель в штате отсутствует, в связи с этим   Плешков В.В. – заместитель главы муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области производит передвижение на вышеуказанном автомобиле самостоятельно. Путевые листы не оформлялись на проверку не предоставлены.

На основании вышеизложенного, установлены нарушения в использовании транспортных средств за 2015 год в не рабочее время и без разрешительных документов в сумме 163678 рублей 30 копеек, согласно таблице №2.

Таблица №2 – сумма нарушений  с разбивкой по фамилии имени отчеству водителей и по стоимости ГСМ.

наименование автомобиля и ФИО водителя

литры

стоимость средняя

 сумма всего

Водитель  Алексеев  А.М.  автомобиль ВАЗ 21310 гос номер А 104АА

285,00

33,45

9532,10

Водитель  Комисаров В.А автомобиль ВАЗ 21310 гос номер А 106 АА

Назад

Основные разделы

Услуги и сервисы

Контрольно-ревизионная комиссия муниципального образования "Кардымовский район" Смоленской области, 2023

тел.: 8 (48167) 4–12–22
E–mail: krk@kardymovo.ru
Почтовый адрес: 215850, Смоленская обл.,п. Кардымово, ул. Ленина, д.14

Электронные услуги

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг – получите единый ключ доступа ко всем государственным сайтам.

Благодаря ему вы можете прямо из дома получить множество услуг!