Представление по результатам АКТа № 4 «О результатах проведенной документальной проверки финансовой деятельности «Муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры» муниципального образования «Кардымовский район» Смо

П Р Е Д С Т А В Л Е Н И Е    № 3

Контрольно-ревизионной комиссии муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области  на основании п. 1 статьи 16   Федерального закона Российской Федерации № 6-ФЗ от 07.02.2011 года «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований», и АКТа  № 4 «О результатах проведенной  документальной проверки финансовой деятельности «Муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия  учреждений культуры» муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области в 2016 -2017 годах».

В процессе проведения контрольного мероприятия было выявлены следующее нрушения:

- Журнал по ф. 0504047 заполняются с нарушением   Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (с изменениями и дополнениями);

- Журналы операций оформляются  с нарушением (не проставляется количество листов приложений к данному журналу), Приказа Министерства финансов №157 от 01.12.2010 года «"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";

- не оформлялась форма 0504210 (далее - Ведомость (форма 0504210), что является нарушением Приказа Министерства финансов №157 от 01.12.2010 года «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению);

-  необоснованно и не правомерно производились премиальные выплаты сотрудникам в проверяемом периоде.

Сектора обслуживания должны относиться к хозяйственному отделу. Контрольно – ревизионной комиссией установлено, что табеля по секторам обслуживания составляются бухгалтерией, но есть сотрудники, которые находятся на рабочих местах в сельских поселениях. И проверить, ежедневное присутствие таких сотрудников не возможно, так как  функция бухгалтерии – ведение бухгалтерского учета.

Сотрудники, числящиеся в секторе обслуживания, должны быть закреплены за тем учреждением, в котором они фактически работают.

На основании выше изложенного предлагается принять следующие меры:

1.Не допускать в дальнейшем не правомерные и не обоснованные выплаты.

2.Сектора обслуживания должны относиться к хозяйственному отделу. Сотрудники, числящиеся в секторе обслуживания, должны быть закреплены за тем учреждением, в котором они фактически работают, а не в централизованной бухгалтерии.

3.Устранить указанные нарушения и сообщить об устранении нарушений в течении десяти дней со дня получения предписания.

Председатель Контрольно-ревизионной

комиссии муниципального образования

«Кардымовский район»

 Смоленской области                                                                                О.В. Черноусова