Представление по результатам АКТа №7 «О результатах проведенной документальной проверки финансовой деятельности «Муниципальном казенном учреждении «Централизованная клубная система» муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области в 20

П Р Е Д С Т А В Л Е Н И Е    № 6

Контрольно-ревизионной комиссии муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области  на основании п. 1 статьи 16   Федерального закона Российской Федерации № 6-ФЗ от 07.02.2011 года «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований», и АКТа  №7 «О результатах проведенной  документальной проверки финансовой деятельности «Муниципальном казенном учреждении «Централизованная клубная система» муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области в 2016 -2017 годах».

Контрольно -  ревизионной комиссией муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области установлено, что автотранспорт используется в выходные дни, при этом приказы о работе водителя в указанные дни не издавались, что является нарушением статей 101 и 113 Трудового кодекса Российской Федерации.

В ходе проверки установлено, что водитель работает в МБУК «ЦКС» и по совместительству в Отделе культуры, водитель осуществлял управлял автомобилем как в Отделе культуры так и в МБУК «ЦКС» одновременно.

Но водитель не может одновременно управлять двумя транспортными средствами одновременно. Данный факт подтвержден путевыми листами от 21, 22, и 23 декабря 2016 года. В 2017 году выезд был произведен: 21 февраля 2017 года,4 мая 2017 года, 5 июля 2017 года,21 и 23 июля 2017 года, 22 сентября 2017 года.

Проверкой установлено, что не все реквизиты заполнены на путевых листах, что является нарушением Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 18.09.2008 года № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Контрольно – ревизионной комиссией выявлено, что не правомерно выплачены премии сотрудникам  в проверяемом периоде.

По использованию автотранспортного средства выявлены нарушения в сумме  19 212  рублей 65 копеек. Установлено, что неэффективно используется транспортные  средства.

На основании выше изложенного предлагается принять следующие меры:

1. Принять меры по недопущению в дальнейшем  нарушений действующего   законодательства.

2.  Разработать Порядок эксплуатации (использования) транспортных средств (хранение, контроль над техническим состоянием, выездом из гаража, с  возвращением с линии, выдача, передача и сдача путевых листов своевременно), утвердить данный порядок  Главой муниципального образования.

3. В целях обеспечения  целевого использования эксплуатируемого служебного автотранспорта, необходимо:

- определить круг лиц, ответственных за вызов автотранспорта;

- в заявке на использование служебного автотранспорта указывать время и место подачи машины, маршрут, цель и время поездки;

- в путевом листе (за подписью должностного лица, использовавшего автомашину) вписывать маршрут поездки, время ее начала и окончания, показания спидометра (пробег) автомобиля за каждую поездку.

5.Своевременно издавать распоряжения  об отзыве водителя находящегося на выходном дне.

6. Усиль контроль за списанием горюче смазочных материалов.

7. Производить доплату водителю за переработанное время.

8.Не допускать заправку автомобилей  в не рабочее время без письменного распоряжения о направлении водителя в командировку.  

9.Не допускать управление транспортным средством водителям, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортным средствам, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, - влечет предупреждение или наложение административного штрафов размере пятисот рублей.

10. Не допускать в дальнейшем не правомерные и необоснованные выплаты сотрудникам.

11.В ходе проведения проверки установлено, что здание Спортивно – досугового комплекса пришел в негодность.

12.Контрольно – ревизионной комиссией установлено, что культурно – досуговый комплекс находится в аварийном состоянии и мероприятия проводятся два – три раза в год. Руководит данным комплексом Казаков Александр Сергеевич. В ходе проверки установлено, что не эффективно используется указанный комплекс.

13.Не производить выплаты руководству без согласования с Главой муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области.

14.Закрепить автотранспортные средства за водителем.

15.Издавать своевременно приказы, по использованию автотранспортным средством в выходные дни.

16.Устранить указанные нарушения и сообщить об устранении нарушений в течении десяти дней со дня получения предписания.

Председатель Контрольно-ревизионной

комиссии муниципального образования

«Кардымовский район»

 Смоленской области                                                                                О.В. Черноусова