Размер шрифта:
Цвета сайта:
Настройки:

Интервал между буквами (Кернинг):

Стандартный Средний Большой

Размер шрифта:

14 20 28

Контрольно-ревизионная комиссия муниципального образования "Кардымовский район" Смоленской области

Версия для слабовидящих

Контрольно-ревизионная комиссия муниципального образования "Кардымовский район" Смоленской области

Утверждение номенклатуры

 
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КАРДЫМОВСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
 
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
 
от  20.11.2012г.     №8
 
Об утверждении  номенклатуры дел  на 2013 год
Контрольно-ревизионной комиссии
муниципального образования
«Кардымовский район» Смоленской области
 
 
В соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010г. № 558  «Об утверждении  «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся  в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», п. 8.1  Инструкции по делопроизводству, утвержденной постановлением от 18.06.2012г №2 Председателем Контрольно-ревизионной комиссии, для совершенствования организации работы с документами
 
ПОСТАНОВЛЯЮ:
 
1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2013г. прилагаемую номенклатуру  на 2013 год.
2. Оформлять обложки дел и обеспечить формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3. Назначить ответственного за архив инспектора - М.П. Романкову.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
 
 
Председатель контрольно-ревизионной комиссии
 муниципального образования
«Кардымовский район» Смоленской области                            Черноусова О.В.
 
 

 

 

Приложение №1
К постановлению Председателя
Контрольно-ревизионной комиссии
от 20 ноября 2012 г. № 8

 

   

 

Индекс

дела

Заголовок дела

Срок хранения и № статей по перечню

Примечания

 

 1

2

3

4

 

1. Руководство

 

01-01

Законы, и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской  Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:

б)в других организациях

 

ДМН

ст.1

Относящиеся к деятельности организации постоянно

 

01-02

Постановления по основной деятельности документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

в) контрольных (ревизионных)  органов организаций  (организаций) (советов, комиссий и др.)

Пост.

ст.18

 

 

01-03

Распоряжения; документы (справки, сводки, информации,  доклады к ним по основной деятельности.

Пост.

ст19

Присланные для сведения до минования надобности

 

01-04

Распоряжения по  личному составу документы (справки, сводки, информации,  доклады к ним поличному составу (прием, перемещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации,  присвоение званий (чинов); изменение  фамилии; поощрения, награждения;  оплата труда премирование, различные выплаты, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения  содержания (заработной платы);   о направлении работника в командировку.

Пост.

75 л.

ЭПК

ст.19

О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с  обучением, краткосрочных  командировках -5 л.

 

01-05

Переписка о разработке и утверждении стандартов внешнего  муниципального финансового контроля

5л.

ЭПК

ст.26

 

 

01-06

Правила, инструкции, регламенты:

а) по месту разработки и /или утверждения

Пост.

ст.27

После замены новыми

 

01-07

Переписка по применению правил, инструкции, регламентов, рекомендаций

5л.

ЭПК

ст.31

 

 

01-08

Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным  направлениям деятельности

5л.

ЭПК

ст.32

 

 

01-09

Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности

5л.

ЭПК

ст.33

 

 

01-10

Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5л.

ЭПК

ст.35

 

 

01-11

Штатные расписания организации, изменения к ним:

а) по месту разработки и /или утверждения

Пост.

ст.71

 

 

01-12

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц :

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

ст.77

 

 

01-13

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

а) руководителя организации, и материально ответственных  лиц организации

Пост.

ст79

 

 

01-14

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной  деятельности

Пост.

ст83

 

 

01-15

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 л.

ст.84

 

 

 

2. Контроль

 

02-01

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания докладные записки) проверок организации:

а) комплексных тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

Пост.

ст.173

 

 

 

02-02

Документы (акты, справки,  заключения, представления, предписания,  докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст.402):

б) в других организациях

5 л.

ЭПК

ст.174

 

 

02-03

Документы (акты, справки,  заключения, представления, предписания,  докладные записки) по результатам экспертно-аналитических мероприятий

б) в других организациях

5 л.

ЭПК

ст.174

 

 

02-04

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л.

ст.175

 

 

02-05

Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности

5л.

ст.176

 

 

02-06

Журнал регистрации предписаний

5л.

ст.176

 

 

02-07

Журнал регистрации представлений

5л.

ст.176

 

 

02-08

Журнал регистрации распоряжений по личному составу

5л.

ст.176

 

 

02-09

Журнал регистрации Актов по результатам ревизии

5л.

ст.176

 

 

02-10

Журнал регистрации уведомлений о контрольном мероприятии

5л.

ст.176

 

 

02-11

Журнал регистрации решений о проведенных мероприятиях

5л.

ст.176

 

 

02-12

Журнал регистрации постановлений Председателя Контрольно-ревизионной комиссии

5л.

ст.176

 

 

02-13

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л.

ЭПК

ст.178

 

 

02-14

Протокольные поручения  депутатов Кардымовского районного Совета депутатов

Пост.

ст.179

 

 

02-15

Обращение граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и  др.);  документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: 

а) предложения, письма, творческого характера,  заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции

б) личного характера

в) оперативного характера

Пост.

ст.183

В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения

 

 

3. Правовое обеспечение деятельности

 

03-01

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 л.

ЭПК

ст.190

 

 

 

4.Документальное обеспечение управления и

организация хранения документов

 

04-01

Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и  документов:

а) по месту разработки

Пост.

ст.200

 

 

04-02

Описи дел:

а) постоянного хранения (утвержденные)

б) по личному составу

Пост.

Пост.

ст.248

3) на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации

 

5. Планирование деятельности

 

05-01

Годовые планы организации:

а)по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

Пост.

ст.285

В других организациях до минования надобности

 

6. Кадровое обеспечение

(прием, перемещение (перевод) увольнение работников)

 

06-01

Личные дел(заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)

а)руководителей организации контрольных органов;

б) муниципальных служащих

75 л.

ЭПК

ст.656

 

 

06-02

Подлинные личные  документы

(трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребо-вания

ст.664

Невостребованные -75 л.

 

06-03

Командировочные удостоверения

ст.668

После возвра-щения из команди-ровки. Для работников, направ-ляемых в команди-ровки Крайнего Севера и при-равненные к ним местности

-75 л.

 

06-04

Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

 

5л.

ЭПК

ст.669

 

 

06-05

Журналы:

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

б) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

в) отпусков

 

 

75л

75л

75л

ст.695

 

 

7.Административно-хозяйственные вопросы

(соблюдение правил внутреннего распорядка)

 

07-02

Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле

Пост

ст.775

 

 

07-03

Переписка об утверждении печатей и штампов

ст.776

 

 

07-04

Журналы  учета выдачи печатей и штампов

3г.

ст.777

 

 

07-05

Акты уничтожения печатей и штампов

ст.778

При отсутствии книг, журналов, оттисков  и слепков –пост.

 

             

 

 

Председатель контрольно ревизионной комиссии

муниципального образования

«Кардымовский район» Смоленской области                           О.В. Черноусова 

                    

Ответственный за архив                                                               М.П. Романкова

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20_году организации

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

С отметкой «ЭПК»

Постоянного

 

 

 

Временного (свыше10 лет)

 

 

 

Временного (до 10 лет включительно)

 

 

 

ИТОГО:

 

 

 

 

 

Инспектор контрольно ревизионной комиссии
муниципального образования
«Кардымовский район» Смоленской области                            М.П. Романкова

Дата последнего изменения 26-09-2013

Система Orphus

Официальный интернет-портал правовой информации

Телефоны экстренных служб

Противодействие коррупции в Смоленской области

8-800-200-19-01

Контрольно-ревизионная комиссия муниципального образования "Кардымовский район" Смоленской области, 2018

Сайт разработан на системе типовых сайтов Администрации Смоленской области

"Твинс" - сайты для органов государственной власти

Главная | КПК версия |

тел.: 8 (48167) 4–12–22
E–mail: krk@kardymovo.ru
Почтовый адрес: 215850, Смоленская обл.,п. Кардымово, ул. Ленина, д.14

Электронные услуги

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг – получите единый ключ доступа ко всем государственным сайтам.

Благодаря ему вы можете прямо из дома получить множество услуг!